PDF- und Acrobat-Hintergrund

Die Idee, die am Ursprung von PDF stand, war so einfach wie genial: Jedes Programm, das drucken kann, schickt dem Drucker seine Daten in einer für den Drucker verständlichen Form. Diese Daten können dazu verwendet werden, die Druckausgabe statt auf das Papier auf den Bildschirm zu bringen. Basierend auf ihrer plattformunabhängigen Druckersprache PostScript konnte so die Firma Adobe das PDF-Format entwickeln.

PDF enthält nicht ein "Bild" der einzelnen Seiten, sondern die "Beschreibung" in Form von Text, Einzelbildern, Schriften. Insbesondere Bilder werden in komprimierter Form abgelegt. Deshalb kann "visuell reicher Inhalt" (Adobe: "Visually rich content") mit relativ kleinen PDF-Dateien dargestellt werden. Die Qualität richtet sich nach dem Verwendungszweck: Für die Druckvorstufe werden die Bilder in der Originalqualität belassen - für einen Gebrauch im Internet werden sie mit Vorteil möglichst stark komprimiert.

Je nach Verwendungszweck kann ein "dummes" PDF-Dokument mit Intelligenz ausgestattet werden: Hypertextlinks, Lesezeichen, Suchfunktionen erschliessen den Inhalt; Anmerkungen, Formularfelder und Acrobat-JavaScript eröffnen unzählige Möglichkeiten zum produktiven Einsatz von PDF.

Die praktische Grundlage für eine universelle Verbreitung von PDF ist die Nähe zum Papier. Ebenso wichtig war die Entscheidung, das PDF-Anzeigeprogramm Acrobat Reader (heute: Adobe Reader) kostenfrei zur Verfügung zu stellen. Laut Adobe sind weltweit über 500 Millionen Exemplare installiert.

Adobe hat sehr früh die PDF-Spezifikation publiziert. Die Erstellung und Bearbeitung von PDF ist also nicht auf Acrobat-eigene Software beschränkt. Es kann deshalb damit gerechnet werden, dass heute erstellte PDF-Dokumente auch in Zukunft dargestellt und verwendet werden können.

Die Acrobat-Funktionen können mit Zusatzmodulen (Plug-Ins) sowie mit JavaScript erweitert werden, sei es zur effizienten Produktion und Bearbeitung von PDF, sei es zur Ergänzung der Benutzeroberfläche aufgrund firmenspezifischer Bedürfnisse.

Ende 2004 wurde Acrobat 7 auf den Markt gebracht. Die Funktionalität wurde vor allem im Bereich Prepress und Formular-Workflow erweitert. Erweiterte Korrektur- und Kommentarwerkzeuge, neue Funktionen zur Dokumentensicherheit und die Einbindung von Dateien aus unterschiedlichen Anwendungen gehörten zu den wichtigsten Neuerungen. Insbesondere kann mit Acrobat 7 Professional ein Dokument so vorbereitet werden, dass mit dem Adobe Reader 7 Kommentare eingefügt werden können. Dies ergibt neue Möglichkeiten zum Beispiel beim Aufbau eines Korrekturzyklus.

Mit der Acrobat Version 8 wurde ein Verfahren eingeführt, das das Speichern von Formulardaten aus dem Adobe Reader in beschränktem Mass ermöglicht. Diese Neuerung ist vor allem für sogenannte Ad hoc Formulare gedacht. Als wichtige Neuerung präsentiert Adobe integrierte Gruppen-Funktionen. Das User-Interface wurde nochmals überarbeitet.

Die Firma marc véron ag ist spezialisiert auf Beratung, Programmierung und Dienstleistungen im Umfeld von Acrobat und PDF. Die Ideen und Anforderungen unserer Kunden sind immer wieder überraschend - ein Zeichen dafür, dass die Möglichkeiten zum Einsatz von PDF noch lange nicht ausgelotet sind.

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