Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Es gibt unzählige Möglichkeiten, die Acrobat-Software oder andere PDF-Programme zur Erstellung, Bearbeitung, Verlinkung von Dokumenten einzusetzen. Auf dieser Seite sind einige Beispiele aus unserer langjährigen Tätigkeit zu finden.

Unsere Stärke liegt in Problemlösungen dort, wo Acrobat-Standardmittel oder Standard-Plug-Ins nicht vorhanden oder ungenügend sind. Die Projekte sind jeweils aus konkreten Bedürfnissen von Kunden heraus entstanden - und sie können an Ihre Bedürfnisse bezüglich Funktionalität und Integration angepasst werden.

Wir verfügen über eine breite und bewährte Codebasis und können deshalb rasch und flexibel auf neue Anforderungen reagieren.

Lesezeichen und Links in PDF erstellen, bearbeiten oder prüfen

Bei umfangreichen Dokumentationen oder Katalogen müssen oft Lesezeichen und Hypertext-Links erstellt, bearbeitet, dokumentiert oder geprüft werden. Wir können in sehr kurzer Zeit projektspezifische Plug-Ins liefern.

In PDF absolute Linkpfade in relative Linkpfade umwandeln

Das Problem: Wegen absoluten Links funktionieren Verknüpfungen in andere PDF-Dateien nicht mehr. Dies kann mit einem Zusatzmodul behoben werden.

PDF-Dateien automatisch teilen bzw. zerlegen

Mit Acrobat-Bordmitteln können PDF-Dateien relativ einfach in Einzelseiten zerlegt werden. Für anspruchsvollere Aufgaben wie z.B. die automatisierte Aufteilung vieler Dateien in mehrseitige PDF nach Kapiteln können spezielle Werkzeuge wie z.B. MVPDFPageExtractor eingesezt werden.

PDF-Dateien automatisch sammeln und zusammenfügen

Das Sammeln und Zusammenfassen von PDF-Dateien kann mit der Erstellung von Lesezeichen aufgrund von Inhalten oder Metainformationen oder mit dem Einbringen von Paginas, Stempeln, Sigeln oder zusätzlichen Deckseiten bzw. Leerseiten kombiniert werden.

Konsistente Verschlagwortung von PDF-Dokumenten für Suche und Archiv

Einbringen von Stichworten und kategorisierten Metadaten in PDF für Archivzwecke und gezielte Acrobat-Suche nach definierten Feldern.

Metadaten in PDF automatisch belegen

MVPDFMetaNormalizer - Werkzeug zur konsistenten Belegung von Metadaten wie Titel, Autor, Stichworte aus externen Quellen oder aus PDF-Inhalt.

Export strukturierter Daten aus PDF

MVPDFDataExtractor - An Kundenbedürfnisse anpassbares Acrobat-Zusatzmodul zum Export strukturierter Daten aus Dokumenten, die nur im PDF-Format vorliegen, wie z.B. Finanzreports, medizinische Berichte oder statistische Veröffentlichungen.

PDF und PDF-Formulare in neuem Verzeichnis und unter neuem Namen speichern

MVPDFSaveAsPlus ist ein Werkzeug, mit dem man PDF-Dateien und -Formulare unter neuem Namen und in einem neuen Verzeichnis automatisch speichern kann. Der Name kann z.B. aus Formularfeldern errechnet werden.

Zusätzlicher Suchtext in eingescannten PDF

MVPDFHiddenSearchText ist ein Werkzeug zur Erstellung von verborgenem Suchtext zum Beispiel bei eingescannten PDF-Dateien mit ungenügender oder unvollständiger OCR-Erkennung.