Mit Acrobat-Bordmitteln können PDF-Dateien relativ einfach in Einzelseiten zerlegt werden. Für anspruchsvollere Aufgaben wie z.B. die automatisierte Aufteilung vieler Dateien in mehrseitige PDF nach Kapiteln können spezielle Werkzeuge wie das Acrobat-Plug-In MVPDFPageExtractor eingesetzt werden.

Für die Zerlegung können externe Informationen (z.B. eine CSV-Datei) wie auch inhaltliche und/oder typographische Kriterien herangezogen werden, also z.B. ändernde Artikel- oder Kapitelnummern oder die Schrifteigenschaften eines bestimmten Titels.

Mit MVPDFPageExtractor ist es möglich, mehrteilige Werke wie Kataloge, Lehrbücher, Finanzreports usw. in Einzeldateien aufzuteilen und diese nach einer kundenspezifischen Namenskonvention zu speichern. Das Acrobat-Zusatzmodul verarbeitet Einzeldateien wie auch ganze Ordnerstrukturen.

Das Acrobat-Plug-In MVPDFPageExtractor wird jeweils an die kundensprezifischen Bedürfnisse angepasst.

Das Problem: In einer Sammlung von untereinander verlinkten PDF-Dateien sind die Dateipfade nicht relativ zur Position der Originaldatei, sondern als absolute Links hinterlegt. Werden diese Dateien in ein anderes Verzeichnis oder auf ein anderes Laufwerk verschoben, funktionieren die Verknüpfungen nicht mehr.

Das Problem mit den absoluten externen Links tritt oft bei älteren Acrobat-Versionen im Zusammenhang mit dem PDFMaker-Makro auf, das die Erstellung von PDF-Dateien aus Word steuert. Es wird aber gelegentlich auch über Fälle berichtet, die im Zusammenhang mit Acrobat 6 auftreten. Auch bei manueller Verlinkung auf Netzlaufwerken oder über Laufwerkgrenzen hinweg kann dieses Fehlverhalten entstehen.

MVPDFQuickLinkFix kontrolliert alle externen Verweise, sucht die zugehörigen, externen Dateien und wandelt absolute Pfade wenn nötig in relative Pfade um. Eine Logdatei gibt Auskunft über die vorgenommenen Änderungen und eventuell fehlende Zieldateien.

Mit MVPDFLinkPathChanger wird ein anderer Ansatz realisiert: Der Beginn bzw. das Ende des Pfades können damit gezielt ersetzt werden.

Aus einem Link wie \\Archivserver\Sicherheit\Modul_01.doc
kann so zum Beispiel ein Link wie Sicherheit\Modul_01.pdf erzeugt werden.

Beide Zusatzmodule verarbeiten Einzeldateien oder alle PDF in einem Verzeichnis bzw. Verzeichnisbaum. Somit können auch komplexe PDF-Dokumentationen effizient nachbearbeitet werden.

Unsere Acrobat-Module können rasch an kundenspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Sie dienen oft auch als Ausgangsbasis für eine erweiterte Funktionalität zur Veränderung und/oder Dokumentation von Linkinformationen.