Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Das Problem: In einer Sammlung von untereinander verlinkten PDF-Dateien sind die Dateipfade nicht relativ zur Position der Originaldatei, sondern als absolute Links hinterlegt. Werden diese Dateien in ein anderes Verzeichnis oder auf ein anderes Laufwerk verschoben, funktionieren die Verknüpfungen nicht mehr.

Das Problem mit den absoluten externen Links tritt oft bei älteren Acrobat-Versionen im Zusammenhang mit dem PDFMaker-Makro auf, das die Erstellung von PDF-Dateien aus Word steuert. Es wird aber gelegentlich auch über Fälle berichtet, die im Zusammenhang mit neueren Acrobat-Versionen auftreten.

Probleme werden zudem berichtet bei PDF-Verlinkungen, die z.B. aus MS Office 2010 bzw. aus Word 2010 exportiert wurden.

Auch bei manueller Verlinkung auf Netzlaufwerken oder über Laufwerkgrenzen hinweg kann dieses Fehlverhalten entstehen.

Mit der aktuellen Version von MVPDFLinkPathChanger können der Beginn bzw. das Ende des Pfades sowie Teile des Pfades gezielt ersetzt werden.

Aus einem Link wie \\Archivserver\Sicherheit\Modul_01.doc
kann so zum Beispiel ein Link wie Sicherheit\Modul_01.pdf erzeugt werden.

Als Variante kann zudem der Link-Typ geändert werden wie z.B. Weblinks oder "Datei-Öffnen"-Links in normale PDF-Links und umgekehrt.

MVPDFLinkPathChangerverarbeitet Einzeldateien oder alle PDF in einem Verzeichnis bzw. Verzeichnisbaum, der in ein Ausgangsverzeichnis abgebildet wird. Dabei werden bei Bedarf auch "Nicht-PDF"-Dateien mit ins Ausgangsverzeichnis kopiert.

Unsere Acrobat-Module können rasch an kundenspezifische Bedürfnisse angepasst werden. Sie dienen oft auch als Ausgangsbasis für eine erweiterte Funktionalität zur Veränderung und/oder Dokumentation von Linkinformationen.