Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

PDF-Dateien können mit der Acrobat-Standardfunktionalität manuell zusammengefügt werden. Neuere Versionen bieten auch die Möglichkeit, eine Dateiliste zu erfassen, zu sortieren und in eine Gesamtdatei auszugeben.

Aber oft gibt es bezüglich Arbeitsablauf, Automatisierung und Anforderungen an die Ausgabedatei zusätzliche Bedürfnisse.

Mit unseren Acrobat-Plug-Ins wie MVPDFMerge stehen erweiterte Funktionen zur Verfügung. Das Sammeln und Zusammenfassen kann zum Beispiel mit der Erstellung von Lesezeichen aufgrund von Inhalten oder Metainformationen oder mit dem Einbringen von Paginas, Stempeln, Sigeln und zusätzlichen Leerseiten bzw. Deckseiten (Vakatseiten) kombiniert werden.

Solche Lösungen können rasch an spezifische Projektanforderungen angepasst werden.

Eine spezielle Aufgabenstellung betraf zum Beispiel einige tausend PDF-Dokumente, die in einem Verzeichnissystem abgelegt waren. Diese mussten pro Unterverzeichnis zu jeweils einer PDF verbunden werden. Für die Qualitätskontrolle und für Verrechnungszwecke wurde ein Protokoll ausgegeben.