Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Ob es sich um eine neue Website handelt oder ob Inhalte einer bestehenden Website neu aufbereitet und aktualisiert werden sollen: Das Ziel ist immer eine effiziente, stets aktuelle und gut pflegbare Internet-Präsenz.

Im ersten Gespräch mit unseren Kunden nehmen wir "Mass" für die Website. Dabei hat es sich bewährt, von einfachen Fragen auszugehen wie:

• Was möchten Sie auf Ihrer Website mitteilen?
• Für wen stellen Sie Informationen bereit?
• Welches Bild wollen Sie von sich und von Ihrem Angebot vermitteln?
• Gibt es Text- und Bildmaterial, auf das zurückgegriffen werden kann?
• Kann das Design auf bestehenden Vorlagen aufbauen oder soll es in Zusammenarbeit mit einem Grafiker neu erstellt bzw. angepasst werden?
• Soll die Website ein- oder mehrsprachig sein?
• Benötigen Sie Funktionen wie zum Beispiel News, Warenkorb, Diashow, Diskussionsforen?
• Wie oft sollen bzw. werden sich Inhalte der Website ändern?
• Wie viel Zeit wollen bzw. können Sie für die regelmässige Pflege der Website aufwenden?

Gerade die letzten beiden Punkte sind sehr wichtig. Denn zu oft werden Funktionen eingebaut, die nicht oder zu selten verwendet bzw. gepflegt werden. Weniger ist da meistens mehr. So kann es durchaus vorkommen, dass wir vom Einbau eines Features vorläufig abraten.

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden entsteht so die richtige und nicht zuletzt budgetgerechte Mischung aus Inhalt, Funktionalität und Design. Die meist langjährigen Kundenbeziehungen bestätigen, dass sich dieses Vorgehen bewährt.