Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Die Verlinkung von PDF-Katalogen zum Einsatz mit Bestellsystemen gehört zu den klassischen Automatisierungsaufgaben, die mit einem PlugIn (Zusatzmodul) zu Adobe Acrobat gelöst werden.

Der MVPDFCatalogLinker wird jeweils an die Gegebenheiten eines bestimmten Kataloges angepasst. Es durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt aufgrund von typographischen oder semantischen Kriterien Artikelnummern und/oder gleicht diese mit einem Artikelstamm ab, der zum Beispiel als Tab-separierte Textdatei vorliegt.

Die bei den Artikelnummern hinterlegte Funktionalität kann ein JavaScript-Link sein, der ein PDF-Formular anspricht, oder er kann ein Weblink mit Parametern sein, die auf einem Server ausgewertet werden. Hier sind die unterschiedlichsten Szenarien möglich.

Bei Bedarf können weitere Funktionen eingebaut werden, von Navigationselementen bis hin zur Publikation von kundenspezifischen Preisen oder Barcode- bzw. Matrixcodes.

Die automatische Verlinkung läuft auch bei umfangreichen Katalogen mit tausenden von Artikeln sehr schnell durch. Bei Bedarf können Logdateien für Kontrolle bzw. Weiterverarbeitung ausgegeben werden wie zum Beispiel eine CSV-Datei mit Seiten- und Artikelnummern.