Mit Acrobat-Bordmitteln können PDF-Dateien relativ einfach in Einzelseiten zerlegt werden. Für anspruchsvollere Aufgaben wie z.B. die automatisierte Aufteilung vieler Dateien in mehrseitige PDF nach Kapiteln können spezielle Werkzeuge wie das Acrobat-Plug-In MVPDFPageExtractor eingesetzt werden.

Für die Zerlegung können externe Informationen (z.B. eine CSV-Datei) wie auch inhaltliche und/oder typographische Kriterien herangezogen werden, also z.B. ändernde Artikel- oder Kapitelnummern oder die Schrifteigenschaften eines bestimmten Titels.

Mit MVPDFPageExtractor ist es möglich, mehrteilige Werke wie Kataloge, Lehrbücher, Finanzreports usw. in Einzeldateien aufzuteilen und diese nach einer kundenspezifischen Namenskonvention zu speichern. Das Acrobat-Zusatzmodul verarbeitet Einzeldateien wie auch ganze Ordnerstrukturen.

Das Acrobat-Plug-In MVPDFPageExtractor wird jeweils an die kundensprezifischen Bedürfnisse angepasst.

Das Problem: Eine Sammlung von Schaltplänen oder Zeichnungen liegt in Form von eingescannten PDF-Dokumenten vor. Aufgrund der Auflösung und/oder der Qualität der Beschriftung kann eine OCR-Erkennung nicht durchgeführt werden oder ist ungenügend. Zudem sollen abgebildete Teile zum Beispiel über eine nicht im Plan vorhandene Artikelnummer suchbar bzw. findbar gemacht werden.

MVPDFHiddenSearchText ist ein Werkzeug zur Erstellung von verborgenem Suchtext. Der Text wird zunächst mit Acrobat-Standardwerkzeugen in Form von temporären Textfledern erfasst. Diese werden zunächst über die zu findenden Stellen gelegt. Das Plug-In durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt solche eingefügten Textfelder und publiziert deren Inhalt als verborgenen Text im Hintergrund des Dokumentes. Anschliessend werden die temporären Felder aus dem Vordergrund entfernt.

Die Acrobat-Suche findet nun die eingefügten Textstellen und markiert die Fundstelle.

Dieses Verfahren ist vielseitig einsetzbar und ist insbesondere auch geeignet, Ersatzteilpläne und Explosionszeichnungen mit findbaren Artikelnummern oder Texten zu ergänzen bzw. für die Implementierung eines Bestellsystems vorzubereiten.