Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Das Problem: PDF-Dateien sollen regelmässig an einen bestimmten Ablageort gespeichert werden. Sie sollen dabei einen neuen, z.B. aus Formularfeldern errechneten Namen erhalten.

MVPDFSaveAsPlus ist ein Werkzeug zum Speichern von PDF-Dateien mit einem dynamischen Namen an einem vordefinierten Ablageort. Das PlugIn kann die benötigten Informationen z.B. aus Formularfeldern errechnen und/oder den Dateinamn mit einem Zeitstempel versehen. Es wird jeweils an die Gegebenheiten und den Workflow des Kunden angepasst.

Anwendungsbeispiele:

• Vorbereitung des Sammelns von Daten aus dem Rcklauf von Formularen
• Sicherstellung der Ablage eines ausgefüllten Formulars in einem definierten Ausgangsordner