Das Problem: Für den Aufbau einer Artikeldatenbank sollen aus einem bisher von Hand erfassten Warenkatalog Artikeldaten extrahiert werden. Diese Daten sollen anschliessend in eine Artikeldatenbank z.B. für zukünftige Katalogproduktionen eingelesen werden können.

Dies ist in der Regel eine einmalige Aufgabe - wobei gerade bei umfangreichen Katalogen eine Automatisierung für die Bereitstellung der Artikeldaten sinnvoll ist.

Oft können solche Daten nicht aus den Original-Applikationen wie InDesign, QuarkXPress oder auch Word agbegriffen werden. In einem solchen Fall kann bei geeignetem Layout PDF als Zwischenformat verwendet werden.

Unser speziell für diese Zwecke entwickeltes Acrobat-Zusatzmodul MVPDFDataExtractor wurde für solche Katalogdaten-Konvertierungen konzipiert und kann rasch an die Gegebenheiten eines solchen Projektes angepasst werden.

Das PlugIn durchläuft eine oder mehrere PDF-Dateien, erkennt die Artikelnummern aufgrund typographischer oder semantischer Kriterien und ordnet ihnen auf geeignete Weise Texte und Hierarchie-Informationen zu. Die Daten werden in strukturierter Form für die Weiterverabeitung exportiert.

Das Problem: In einer grossen Sammlung von PDF-Dateien sollen Metadaten wie Titel, Autor oder Stichworte neu eingefügt beziehungsweise konsistent belegt werden. Dafür kann das Acrobat Plug-In MVPDFMetaNormalizer verwendet werden.

Die Informationen zur Belegung der Metadaten können aus externen Quellen wie z.B. einer Textdatei mit einem Dateinamen-Metadaten-Verzeichnis stammen. Bei Bedarf können sie auch aufgrund von typographischen oder semantischen Kriterien aus der PDF-Datei extrahiert werden - wie etwa aus bestimmten Einträgen in einem Titelblatt oder aus der Seiten-Kopfzeile.

Neben den klassischen Dateieigenschaften bzw. Metadaten wie Titel oder Autor sind auch benutzerdefinierte Metadaten möglich, die von der Acrobat-Volltextsuche gezielt durchsucht werden können.

Das Plug-In kann ganze Verzeichnissysteme auch mit hunderten von PDF-Dateien verarbeiten. Die Verzeichnisstruktur eines Eingangsordners wird dabei in einen Ausgangsordner übertragen und die verarbeiteten, mit konsistenteh Metadaten versehenen Dateien in das entsprechende Zielverzeichnis abgelegt.

Zur Überprüfung des Resultats können Log-Dateien z.B. als CSV-Datei mit Dateinamen, Pfad und den eingetragenen Metadaten ausgegeben werden.

Das Plug-In MVPDFMetaNormalizer wird jeweils an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst.